转发《关于2007年寒假工作安排的通知》（同办[2007]01号）

各学院、部处、校区管委会、直属单位并各附属医院：
    经校长批准，现将寒假工作安排通知如下：
    一、定于2007年1月29日至3月2日放寒假。
    学生于3月3日、4日报到注册。3月5日正式上课。
    本、专科学生到各所属学院规定地点报到注册；研究生按自己生活、 学习所在的沪东、沪西、四平路及嘉定校区分别报到注册（新生报到注册时间另行通知）。各学院于2007年3月4日17：00前将注册情况汇总分别报教务处、研究生院。
    二、寒假期间教职工轮休安排
    1、任课教师在寒假期间，由学院安排备课和休假。
    2、其他教师及职工在2007年2月1日至2月28日期间安排轮休。在此期间，每天值班时间仍为8小时。各单位、机关各部门须安排人员值班，确保各项日常行政管理工作的正常运转。
    3、为确保下学期工作的正常运转，3月1日起全校教职工恢复正常上班。
    4、校庆办公室、研究生院、继续教育学院、各附属医院、校办产业所属各企业，可根据各自工作特点和实际情况自行确定休假时间。
    三、各单位要认真做好本学期结束工作和新学期开学准备工作。
    四、各单位必须加强值班护校工作，认真开展以防火、防盗、防冻为重点的安全工作大检查。重点要害部门，做到全面检查不留死角，杜绝各类事故的发生。保卫处、后勤部门和各学院在学生离校后对学生宿舍进行一次安全检查，禁止各类违章用电、用火，加强对学生宿舍区的治安保卫工作。后勤部门应利用寒假抓紧对教室、宿舍等生活设施进行检查维修，采取防冻保暖措施，做好新学期开学准备工作。
    五、寒假、春节期间各学院及有关单位要热情关心留校学生和教职工，妥善安排他们的节假日生活，并要求他们遵守校纪校规和社会公德。
    六、各单位应做好春节慰问工作，对离、退休人员、军烈属、特困家属和因病住院人员进行慰问。
    七、教师班车作如下调整：
    1.从2月1日至2月16日、2月26日至2月28日，四平路校区至嘉定校区发车时间为7:30、13:30 （各1辆）；嘉定校区至四平路校区发车时间为12:00、16:30（各1辆）。
    上述班车走内环线，经停曹杨八村。
    2.从2月1日至2月16日、2月26日至2月28日，同济北苑至嘉定校区发车时间为7:30（1辆）；嘉定校区至同济北苑发车时间为16:30（1辆）。
    上述班车走中环线，经停沪西校区。
    3. 2月17日至2月25日春节期间，上午7:30由四平路校区发车（1辆），中途停靠曹杨八村站到达嘉定校区；下午16:30由嘉定校区发车（1辆），中途停靠曹杨八村站到达四平路校区。
    4.其他教师班车从2月1日至2月28日停开。
    5. 3月1日起所有班车恢复正常运行，（具体运行路线、站点、时间与本学期相同）。
    特此通知。

转发《关于节约能源合理使用空调的通知》（同能[2006]19号）的通知

各学院、部处、校区管理委员会、直属单位：
    按照建设“节约型校园”的要求，结合节能工作的阶段安排，现对我校各校区冬夏两季中央空调、分体空调等各类空调的使用作以下通知：
    一、一般场所的空调使用，倡导空调温度的适度与合理，建议冬季空调开启温度为当天天气预报的最高温度9摄氏度以下，制热温度设定不超过20℃，夏季空调开启温度为当天天气预报的最高温度32摄氏度以上，制冷温度设定不得低于26℃。
    二、加强节约能源宣传教育，增强节能意识，不开无人空调。做到人长时间离开时，及时关闭空调。开启空调时，关闭不必要的通风设施。大容量的空调启用更要合理，杜绝在非工作状态下使用。
    三、空调合理使用的日常管理工作和节约用电的检查、监督工作由能源管理中心负责，各职能部处及学院的主管负责人要积极配合能源管理中心，定期组织联合稽查，并将结果在学校的媒体上公布。
    特此通知

转发《2007年度机动车〈进校证〉办证通知》

各位老师：
    兹定于2006年12月28日（周四）由本部保卫处派人来校区办理2007年度机动车《进校证》，要求行驶证与工作证必须复印在同一张纸上，并加盖学院公章。
    如果，行驶证与工作证姓名不符（如夫妻关系、兄妹关系等），必须出具有关证明。
    请届时带好所需材料前往保卫办（临政楼二楼）办理。逾期请到校本部办理。
    特此通知

关于2007年元旦放假安排的通知

各系、部门：
    根据同济大学《关于2007年元旦放假安排的通知》（同办[2006]25号）的通知精神，决定2007年“元旦”安排如下：1月1日—3日放假，共三天。其中1月1日为法定假日，将2006年12月30日（星期六）公休日与2007年1月2日（星期二）工作日对换、2006年12月31日（星期日）与2007年1月3日（星期三）工作日对换。即：2006年12月30日、31日是上课、上班时间，请各系、部门将有关安排通知到全体师生。
    特此通知

通 知

学院党政领导及各系、部门：
    定于10月17日（周二）下午1：30在沪北校区博怡楼十楼会议室，院党委组织中心组学习。出席对象：学院党政领导、各系、部门正、副主任、主任助理、支部正、副书记、团委书记。请准时参加。
    特此通知

通  知

各系、部门：
    定于10月10日（周二）下午1：30在沪北校区博怡楼十楼会议室召开各系、部门正、副主任、主任助理、支部正、副书记会议。会议重要，请准时出席。
    特此通知

转发《同济大学人事处出境管理科通知》

各单位：
    请尽快将本单位人员所持因公护照交至出境管理科。另外，上海市人民政府外事办公室转发了国务院港澳事务办公室有关清理因公往来港澳特别行政区通行证的紧急通知。故请各单位再告知因公护照及因公往来港澳特别行政区通行证持有人把持有的有效因公护照及公往来港澳特别行政区通行证交至人事处出境管理科，截止日期为9月22日。
    谢谢配合
    注：本次清查的有效因公护照及因公往来香港澳门通行证指发照日期在2003年9月1日及以后但仍然有效

转发《关于进校机动车办证的通知》

校区各部门：
    由于我校区面积小，道路窄，目前停放的机动车较多，有时已影响道路交通畅通。根据学校规定，现在对进校机动车检查核对，集中、统一办证，实行有序停放，安全管理。请需要在校区停车的师生，携带本人身份证、驾驶证、车辆行驶证（并带复印件各一份），前往保卫办办理《进校证》。
办证截止时间为9月30日，国庆节后凭《车辆进校证》进校。
    特此通知

关于2006年“十一”放假安排的通知

各系、部门：
    根据国务院办公厅通知精神，学校决定2006年“十一”公休安排如下：10月1日至7日放假，共7天。其中，1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日与10月4日（星期三）；10月8日（星期日）公休日与10月5日（星期四）的工作与教学安排对换，6日、7日照常公休，9月30日、10月8日上课、上班时间。
    节日期间，各单位要加强值班，认真做好安全保卫工作。
    请各系、部门将有关安排通知至全体师生。
    特此通知

关于党务、学生档案工作时间安排的通知

各系、部门：
    从本学期起，学生档案工作归口学院办公室管理。目前，在连学楼203室设立办公点，办公时间安排详见办公自动化内公告通知附件。
    特此通知

通  知

各系、部门：
    为加强学院外聘人员管理工作，请各系、部门将本学期拟新聘人员及聘用岗位，于9月8日前交学院办公室，统一报批。

    特此通知

同济大学高等技术学院
2006年迎新大会议程

    时间：2006年9月8日下午4：00
    地点：沪西校区大礼堂
主席台就座院领导：
    吕才明、戚爱华、董大奎、王国强、沈建洪、潘张洪、林  冶、钱建平
由钱建平介绍主席台就座学院领导
    会议主持：同济大学高等技术学院党总支书记戚爱华
    会议议程：
    一、同济大学校长助理、高等技术学院院长吕才明教授讲话
    二、教师代表许福生系主任发言
    三、老生代表05工程管理陆姣娇同学发言
    四、新生代表06机械专业徐华同学发言
    五、宣布会议结束

关于学院党政领导接待日安排的通知

为加强民主管理和民主监督、加强学院领导与师生的交流与沟通，本学期每周二下午为党政领导接待日，具体安排如下：

    联系部门：学院办公室
    联系电话： 66052501

2006年高等技术学院暑期值班表

    注：上述是学院值班，院内各系、部门暑假工作安排，原则上按照《关于2006年暑假工作安排的通知》（同高技[2006]6号）执行。

会 议 通 知

各系、部门：
    定于2006年7月14日（周五）上午10：00在沪北校区博怡楼二楼报告厅，召开全院教职工大会。会议主要内容：通报学院人事工作情况。请全院教职工准时出席。
    特此通知

会 议 通 知

各系、部门：
    定于2006年7月13日（周四）上午11：00在沪北校区博怡楼十楼会议室召开会议。会议内容：通报学院人事工作情况。出席对象：工会主席、全体中层干部、各支部正副书记。请准时出席。
    特此通知

通  知

教务办、学工办、教学服务中心、培训办、沪北培训部：
    根据上海市教育委员会要求，2006年高等教育基层统计报表填报工作于2006年9月30日前完成。请本部门确定负责此项工作人员，并于7月20日前报学院办公室。院办将择期召开会议，邀请同济大学负责统计工作老师解释填报中的问题。
    特此通知

会 议 通 知

学院全体中层干部、各支部书记：
    定于2006年6月20日（周二）下午1：00～2：15分在沪北校区博怡楼八楼会议室，召开会议。会议内容：沟通学院近期工作安排。请准时出席。
    特此通知

关于上报各部门2006年暑假工作安排的通知

学院各系、部门：
    根据同办[2006]17号《关于2006年暑假工作安排的通知》文件的要求，请各系、部门认真做好本学期结束工作和新学期开学准备工作，并将安排于6月21日前报学院办公室，学院将对2006年暑假工作做统一安排。请各系、部门将本学期工作总结、新学期工作计划于6月28日前报学院办公室。
    特此通知

会议通知

学院全体中层干部、各支部正副书记：
    定于2006年6月8日（周四）上午9:30分在沪北校区博怡楼八楼会议室，召开会议。会议内容：校党委组织部宣布干部任命。请准时出席。
    特此通知

关于增补《政策法规性文件选编》内容的通知

学院各系、部门:
    在实际工作中，我们深切感到依法行政、规范管理的重要性。为便于大家查阅，根据学院领导要求，我们选编了部分在日常工作中经常用到的政策法规性文件（详见附件）。
    由于初次从事这项工作，缺乏经验，所选内容是否恰当，分类编目是否正确，恳请广大教职工提出意见和建议，以便我们补充和修正。请各系、部门负责人于5月26日前，将意见和建议以书面形式反馈至学院办公室。
    特此通知

关于做好学院2005年度立卷归档工作的通知

学院各系、部门：
    为了做好2005年度的档案归档工作，根据校档案馆要求，现将有关事项和要求通知如下：
    1、建立和健全部门档案工作
    根据学院各系各办都属于立卷部门，负责本部门文件材料等的收集、归档工作。2005年度归档目录，请参考学院网站/信息服务/档案目录。凡尚未确定兼职档案员或新成立的部门要及时确定一名分管领导和兼职档案员按照要求做好本部门的立卷归档工作；部门的兼职档案人员变更时，应要求其认真完成本人经手的立卷归档工作并办理好交接手续。
    2、注意本部门归档文件的完整性
    各部门应该对本部门归档案卷的完整性、真实有效性负责，同时要注意电子文件档案的归档。凡上报材料用电子文件格式的，归档时应纸质文件与电子文件（磁盘或光盘等）同时归档，如毕业生、授予学位电子注册名单等。
    3、做好网上立卷工作
    （1）教务办、学工办、中澳学院，归档目录按校档案馆要求+直接上网输入。输入方法：请点击同济校园网/公共服务/档案馆/“网上立卷”即可，登陆用户输入“用户名”、“密码”，输入完毕必须经档案馆确认后打印、编码、装订成册。案卷完成装订后请于5月22日前汇总至学院办公室。
    （2）其他部门请参考学院网站/信息服务/档案目录/卷内文件目录，请按卷内文件目录分别组卷，并于5月10日前汇总至学院办公室。
    学院办公室汇总归学校档案馆后，会及时将已归档目录清单发送在学院网站信息服务的档案目录栏。
    谢谢配合﹗
    联系电话：66052501         联 系 人：王兰英

关于填报2005年论文、科研项目的通知

学院各系、部门：
    根据学校要求，2005年论文、科研项目统计工作已开展。请各系、办以部门为单位，统一填写表式一、表式二、表式三，并于4月25日前将电子文档和打印件（加盖部门章）报送学院办公室。
    特此通知

    备注：表式一《著作、教材、论文一览表》、表式二《科研情况一览表》、表式三《附件》已通过办公自动化系统发送；系部发送至教学行政秘书，职能部门发送至部门负责人。
    联系人：张利民         电话：66052501

会议通知

学院各系、部门：
    定于3月21日下午2：00（周二），在博怡楼八楼会议室召开迎同济大学“百年校庆”、学院“十年院庆”筹备工作会议。出席对象：学院迎“百年校庆”筹备工作小组全体成员。请准时出席。
    特此通知

关于交通银行卡换新卡的通知

全院教职工:

    接学校通知，定于3月27日上午9:00—下午16:00在沪北校区博怡楼一楼大厅进行交通银行卡换新卡，请各位教师带好身份证和原交通银行卡。

关于学院党政领导接待日安排的通知

    为加强民主管理和民主监督、加强学院领导与师生的交流与沟通，本学期每周二下午为党政领导接待日，具体安排如下：

    联系部门：学院办公室
    联系电话： 66052501

关于核实交通银行卡号的紧急通知

学院各系、部门：
    刚接到学校通知，规定从2006年起发放的津贴统一打入交通银行卡，为避免差错，请对本部门成员的交通银行卡号进行核对，并于1月16日下班前汇总至学院办公室。
    特此通知

关于2006年寒假工作安排的通知

学院各系、部门：
    同济大学《关于2006年寒假工作安排的通知》（同办[2006]1号）已转发各系、部门，学院遵照执行。请各职能部门将值班安排于2006年1月16日前报学院办公室。各系、部门在寒假期间若有特殊性工作安排，交学院办公室统一汇总后报学院领导。
    特此通知

关于规范各类资料传递的通知

学院各系、部门：
    随着学院机构的增加，经学院办公室跨校区传递的各类资料频繁，为了达到高效、准确，提高服务质量，请各系、部门在委托时，须注明委托人和接受人的部门、姓名、联系方式及轻重缓急。严禁安排司机单独携带考试试卷。
    特此通知

通  知

学院各系、部门：
    兹定于2006年1月17日下午3：45，在沪北校区博怡楼十楼会议室召开2005年度外聘工作总结会。出席对象：学院外聘管理人员。请各位老师准时出席。

关于进一步做好本学期工作总结与下学期工作计划的通知

学院各系、部门：
    本学期即将结束，根据2005年12月27日院长办公会议精神，为进一步提高学期工作总结与工作计划的质量，避免流于形式，使其真正成为总结经验、指导工作、不断提高工作水平的有效环节，现提出如下要求： 
    一、本学期工作总结与下学期工作计划要体现与时俱进，实事求是，求真务实，开拓进取的精神，有所创新，有所发展，有所进步。 
    二、本学期的工作总结应突出重点。抓住主要工作，简要说明过程、举措及成效；提炼工作经验；指出存在的问题或不足，明确改进方向，制定整改措施。
    三、各分管领导及职能部门制订下学期工作计划要突出工作重点，明确新学期主要工作或重大事项及具体举措；明确工作要求、工作责任与时间节点；明确工作目标与检查、评估办法。安排、推进工作要有新思路、新举措、新目标。
    四、请各系、部门将本学期的工作总结、下学期的工作计划，请于2006年元月6日前汇交学院办公室。

高等技术学院元旦值班安排表

    兹定于2005年9月20日（星期二）下午15：00，在沪北校区博怡楼八楼会议室召开本学期外聘人员工作会议。出席对象：学院外聘管理人员。
    特此通知