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高等技术学院办公室职责
学院办公室是学院行政工作的综合部门，沟通联络、综合协调、督办检查、日常事务，是多方面基础工作的组合。同时，为学院领导、为各系、部门、为师生员工提供服务。学院办公室主要职责如下：
一、负责起草全院性工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；编辑简报、大事记、年鉴。
二、负责公文撰写和文件处理；负责学院网站、电子屏的综合信息的搜集、撰写、审核；负责发布全院性的通知、布告和综合信息。
三、负责全院档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、使用等工作。负责制定本院归档预立卷目录及档案管理制度；并负责对本院各系、部门档案工作进行业务指导和检查。
四、负责组织拟定学院规章制度，督促各部门严格按制度、按工作程序办事；协助学院办公自动化建设。
五、负责院长办公室会议及全院性会议的组织工作，督办会议决议的执行情况。负责专题性的调查研究工作，准确、客观地反映情况，提出建议供院长决策。
六、负责组织协调各职能部门的综合性工作及对外联络、来宾接待。
七、负责“院长信箱”和来信、来访的处理、接待、回复工作，做到件件交待，事事有着落。负责安排院领导信访接待日。
八、协助学校人事处管理学院在编人员人事和职称评聘工作，负责经办院内管理津贴发放。
九、负责学院外聘管理人员管理工作和津贴发放（管理办法另定）。协助校退管办对学院离退休人员的管理工作。
十、负责保管及按章使用学院公章，负责全院各部门印章的刻制及发放，并对印章的使用实行监督。
十一、协助校区保卫办做好学院治安、消防工作，负责安排节假日值班。
十二、负责院长交办的其他工作。
高等技术学院办公室
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