一、设备管理职责
1、 具体负责制定学院设备管理和使用条例;
2、 负责学院设备登记、立卡、入帐的台帐管理;
3、 负责学院各部门年度设备经费的预算和分配;
4、 负责学院各部门设备购置或更新的预审和向校设备处办理500元以上仪器设备的审购手续,并组织验收;
5、 负责学院各部门设备的报废工作;
6、 组织大型精密仪器设备的可行性论证和参与重点实训项目的可行性论证;
7、 负责统计学院大型精密仪器设备使用效益和固定资产总值;
8、 协助学校设备管理部门做好清产核资工作。
二、教材管理职责
1、 根据学院有关教材管理的办法,负责每学期各专业教材征订计划编制和采购工作;
2、 负责教材的入库、登记、分类工作;
3、 负责学院各专业自编教材的胶印、入库、登记工作;
4、 每学期开学前,向学生发放新学期教材;
5、 每学期清查、整理库存教材;
6、 建立教材的领用、损耗、库存明细帐;
7、 负责教师教学用书及学生用讲义的零星发放工作;
8、 负责外校购买我院教材、讲义的接待和邮寄工作;
9、 配合财务部门做好每学期各专业教材款的划扣工作。
三、文印室管理职责
1、负责学院资料的复印、胶印工作;
2、负责教学讲义、自编教材的胶印工作;
3、负责学生考试试卷的胶印、复印工作,注意考卷的安全和保密;
4、负责复印机、一体机的日常维修、保养等联系工作;
5、 负责学院复印、胶印的对外服务工作;
6、 配合财务部门做好学期末各部门胶印、复印的结算工作。
四、体育用品管理职责
1、每学期初根据课程表要求,负责体育用品的出借、归还工作;
2、建立体育用品的台帐,做好清点、报废、添置和保养工作;
3、负责体育场所设施的管理工作;
4、负责体育室的环境卫生工作。
五、办公用品管理职责
1、负责学院办公用品的日常管理工作;
2、根据学院需要,负责采购日常办公用品,对特殊需求的办公用品,由使用部门提出具体要求,经学院主管领导同意,由教学服务中心负责采购;
3、各部门凭负责人签字的领用单,教学服务中心负责办理办公用品领用手续;
4、负责胶印、复印用纸的进货、入库和领用;
5、负责一体机、复印机耗材的采购和领用;
6、配合财务部门做好学期末各部门领用办公用品的结算工作。
六、教学资源管理职责
1、负责汇峰楼、博怡楼内教学资源的调配工作;
2、负责校区内各类非学历教学办班借用教学资源的工作;
3、负责外单位临时借用教学资源的工作;
4、配合财务部门做好教学资源借用费用的结算工作。
七、其他
1、负责连学楼会议室使用管理工作;
2、具体负责学院与物业管理部门间的协调工作,配合校资产处检查、督促、考核校区内物业管理部门的管理和服务质量;
3、完成学院领导交付的其他各项工作和任务。
同济大学高等技术学院
教学服务中心
二00五年二月